Les modalités

Les expositions sont destinées plus particulièrement aux collectivités territoriales, aux associations, aux établissements scolaires, aux offices du tourisme et à tout établissement recevant du public.

• Contacter le pôle expositions et partenariats culturels des Archives Départementales du Gard au 04 66 05 05 10 pour s’assurer de la disponibilité des expositions.
• Remplir le formulaire de prêt (téléchargeable) et le retourner par courriel à archivesping@gardpong.fr 
  

• Les expositions sont prêtées gratuitement pour une durée à déterminer (maximum trois mois).
• Elles doivent  être présentées dans un lieu fermé.
• La demande de prêt  doit être adressée dans un délai minimum de quatre semaines avant la date de retrait.
• L’emprunteur s’engage à assurer le transport, l’enlèvement et le retour de l’exposition, ainsi que le montage et le démontage de l’exposition.
• Le conditionnement, souvent volumineux et lourd, nécessite un véhicule adapté et au moins deux personnes pour sa manutention.
• Le gardiennage doit être assuré par l’emprunteur durant les heures d’ouverture de l’exposition.
• Toute publicité faite par l’emprunteur doit obligatoirement mentionner « Conseil départemental du Gard, Archives départementales ». Celui-ci sera associé aux manifestations réalisées autour de l’exposition.
• L’emprunteur s’engage à remplacer à ses frais tout élément détérioré.

Le pôle expositions et partenariats culturels peut conseiller les emprunteurs sur le choix des expositions en fonction des manifestations, des lieux d’accueils et des contraintes techniques.