La salle de lecture

Documents indisponibles en salle de lecture !

Des documents vont être numérisés ou sont en cours de numérisation par un prestataire. Ils ne peuvent donc pas être consultés en salle de lecture (ni par les agents des Archives).

Des documents vont être numérisés ou sont en cours de numérisation par un prestataire.

Ils ne peuvent donc pas être consultés en salle de lecture (ni par les agents des Archives).

Merci pour votre compréhension.

Les modalités d’accès à la salle de lecture

► Les horaires d’ouverture :

La salle de lecture des archives départementales du Gard est ouverte :

  • Les lundis de 8h30 à 12h45,
  • Les mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 8h30 à 17h00.

La consultation des documents en salle de lecture est gratuite et se fait après inscription.

► S’inscrire :

Pour s’inscrire, il faut :

L’inscription peut s’effectuer :

  • Soit sur place, à la banque accueil (hall)
  • Soit en ligne, préalablement à votre venue, en renvoyant le formulaire d’inscription renseigné à archives@gard.fr  

Pour toute inscription, une pièce officielle d’identité vous sera demandée lors de votre première venue afin de vous remettre votre carte de lecteur.

Une autorisation parentale est à renseigner pour les mineurs.

► Se réinscrire à chaque début d’année :

Lors de votre première venue en 2025, si vous étiez déjà inscrit(e) les années précédentes, merci de vous présenter à l’accueil afin d’actualiser votre carte, avant d’entrer en salle de lecture.

► Avant d'entrer dans la salle de lecture :

Le vestiaire est gratuit et obligatoire. Le lecteur doit y déposer ses affaires personnelles : il ne gardera en salle de lecture que le matériel nécessaire à la prise de notes (crayon à papier obligatoire, feuilles volantes, pochettes ou classeurs transparents, classeurs ouverts, cahiers, ordinateurs portables, appareils photographiques, clé USB pour l’utilisation des lecteurs de microfilms).

La consultation des documents en salle de lecture

► À l’entrée en salle de lecture :

Le lecteur doit se présenter à la banque d’accueil afin de se faire attribuer une place assise numérotée.

► Demander et consulter des documents :

Le nombre d’articles communiqués pendant une journée de travail est limité à 12. Le lecteur peut demander les articles par groupe de 4 au maximum (4 par levée).

Les levées de magasinage ont lieu toutes les 30 minutes de 8h45 à 11h45 et de 13h45 à 16h15.

Le lecteur peut obtenir communication des documents de son choix, sous deux réserves :

Plus d'informations sur les conditions de communicabilité  et l’outil @docs

► Les pré-réservations :

Il est possible de pré réserver 4 documents (au moins 2 jours ouvrés avant votre venue), en envoyant un mail à archives@gard.fr en précisant votre numéro de lecteur et les cotes des documents.

Si vous n'êtes pas encore inscrit, afin d'enregistrer votre demande de pré-réservation, merci d'envoyer le formulaire d'inscription renseigné et de prendre connaissance du règlement. Une pièce d'identité vous sera demandée lors de votre première venue, afin de vous remettre votre carte de lecteur.

Un accusé de réception vous sera envoyé.

Les liens utiles

Comment reproduire et obtenir une copie des documents ?

Les Archives départementales n’effectuent de reproduction que dans le cadre d’une demande administrative ou juridique.

Le Département du Gard dans sa délibération du 29 novembre 2018 a décidé :

  • d’appliquer le principe de la gratuité de la délivrance des copies pour les documents non numérisés jusqu’à hauteur d’un minimum de perception de 10 € ;
  • d’appliquer les tarifs de l’arrêté ministériel réglementaire et de prévoir des frais d’envoi de 5 € forfaitaire pour les commandes supérieures à 10 € en cas d'envoi par courrier postal ;
  • de fournir le document par courrier électronique et sans frais lorsque le document est disponible sous forme électronique comme le prévoit le Code des relations entre le public et l'administration ;
  • de déclarer caduque la délibération n° 84 du 12 février 2015 qui fixait le tarif de reproduction et la redevance annuelle de réutilisation des données.

Dans tout autre cadre, les lecteurs peuvent effectuer des reproductions en salle de lecture avec leurs propres appareils, dans la mesure :

  • où l’état de conservation matérielle le permet ;
  • où la reproduction n’endommage pas les documents et ne perturbe pas le fonctionnement de la salle de lecture.

Les Archives départementales sont seuls juges pour déterminer si la reproduction est possible ou non.

Sont exclus de la reproduction (liste non exhaustive) :

  • les documents fragiles ou dégradés ;
  • les documents consultés par dérogation, lorsque celle-ci ne mentionne pas explicitement la possibilité de reproduction ;
  • les ouvrages manuscrits ou imprimés ayant le caractère d’œuvre de l’esprit en sens du code de la propriété intellectuelle non tombés dans le domaine public.

Quel que soit l'auteur de la reproduction, le Département du Gard dans sa délibération du 29 novembre 2018 a décidé :

  • de favoriser le développement de l’économie numérique et de nous inscrire dans le mouvement de l’open-data en adoptant en conséquence le principe de la gratuité pour toute réutilisation d’images et en supprimant toutes les licences.

Peut-on reproduire (photocopier, numériser...) un ouvrage issu de la bibliothèque des archives départementales du Gard ?

Peut-on réutiliser des documents iconographiques (photographies, cartes et plans, cartes postales... ) consultables en salle de lecture ou sur le site internet ?

Visiter les expositions temporaires

Les expositions temporaires sont visibles durant les horaires d’ouverture des Archives départementales, sans qu’il soit nécessaire d’être inscrit en salle de lecture.

L’accès se fait depuis le hall d’entrée de la salle de lecture.