Les doubles des répertoires des notaires en ligne : un accès facilité grâce à l’indexation

En combinant numérisation et indexation, les Archives départementales du Gard rendent ces sources plus accessibles et accompagnent les usagers dans leurs recherches, qu’elles soient administratives, foncières, historiques ou généalogiques.

Les Archives départementales du Gard ont terminé la mise en ligne des doubles des répertoires de notaires, versés par les notaires aux greffes des tribunaux.

Ces registres recensent de manière chronologique les actes passés dans les études notariales (contrats de mariage, testaments, ventes…), en précisant leur date, leur nature ainsi que les noms des parties.

Produits en double exemplaire depuis la Révolution — l’un conservé par le notaire, l’autre transmis au greffe — ces répertoires constituent aujourd’hui une source particulièrement précieuse. Les exemplaires issus des greffes présentent en effet l’avantage de former des séries souvent plus complètes et plus homogènes.

Dès à présent, vous pouvez consulter en ligne l'ensemble relatif à la période révolutionnaire mais aussi les documents issus des tribunaux de première instance d'Alès, de Nîmes, d'Uzès et du Vigan (soit 92 508 vues numériques). 

Ce travail a permis de reprendre certains inventaires disponibles en ligne et de regrouper les documents relatifs aux archives notariales. Ainsi vous trouverez au même endroit les répertoires des notaires déposés au greffe (1781-1961), et les minutiers des notaires (1232-1972).

Une indexation centrée sur les notaires

En complément de leur numérisation, les doubles des répertoires de notaires font l’objet d’un travail d’indexation portant exclusivement sur les noms des notaires. 

Cette indexation permet d’identifier rapidement une étude notariale et d’accéder aux répertoires correspondants.

Elle offre ainsi un point d’entrée clair dans des fonds parfois volumineux, en facilitant l’orientation des recherches.

Une fois le notaire repéré, vous pourrez parcourir les répertoires pour retrouver plus aisément la trace d’un acte, en particulier lorsque la date précise n’est pas connue.

Bien souvent, les inventaires de départ ne mentionnaient que des dates. 

C'est pourquoi, nous avons décider de relever, indexer les noms des notaires (ainsi que leur résidence) et vérifier les dates des répertoires. 

Ainsi, grâce aux facettes de recherche sur notre site de consultation, ce lourd labeur vous permettra de retrouver l'ensemble des documents relatifs à un même notaire dans toutes les séries (L, U, W et 2 E).

Il est à noter enfin que les descriptions disponibles pour ces articles font état des contenus réels. Il n'y a ni classement alphabétique par notaire ou par lieux, ni classement chronologique.

Elles sont rédigées en tenant compte de l'ordre aléatoire dans lequel les doubles des répertoires des notaires sont conservés.

► INDEXATION TERMINÉE ET DISPONIBLE SUR NOTRE SITE DE CONSULTATION

  • Tous les articles issus de la série L relative à la période révolutionnaire,
  • Tous les doubles versés par les tribunaux de première instance d'Alès, Uzès et Le Vigan,
  • Une partie des doubles versés par le tribunal de première instance de Nîmes (an VII-1812 : articles 6 U 12 1 à 6 U 12 10).

► INDEXATION EN COURS

  • Pour les doubles versés par le tribunal de première instance de Nîmes (1812-1945).